Coordonnateur administratif - Réceptionniste

Votre défi!

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le Coordonnateur administratif-réceptionniste aura pour mission d'assister les équipes RH et administratives dans leurs tâches, coordonner les activités de l'usine et tenir la réception.
 

Pourquoi travailler chez Cascades

• Conciliation travail-famille (télétravail, horaire flexible);
• Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise, après 3 mois de service; 
• Formations internes et externes accessibles;
• Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives couverte financièrement;
• Régime de partage aux profits, accessible après 1 an de service;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Centre de formation;
• Plan de gestion de carrière à long terme;
• Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe;
• Contribuer au succès d’une entreprise québécoise multinationale écoresponsable.

Vos responsabilités

Le Coordonnateur administratif-réceptionniste devra remplir les tâches suivantes:

• Assurer l'accueil des visiteurs, contracteurs, sous-traitants et employés;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Exécuter la coordinnation du bureau;
• Supporter la direction dans diverses tâches administratives (organisation de réunions, présentations, rédaction et mise en page de documents, effectuer des réservations, rapports environnementaux, support à la comptabilité);
• Organiser et planifier les activités de groupe et réunions;
• Gerer des communications internes;
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau;
• Gérer les différents bénéfices et avantages sociaux (vente de papier, lunettes, bottes de sécurité, etc);
• Combler les manques de main-d’œuvre en temps supplémentaire;
• Toutes autres tâches en ressources humaines.

Votre bagage et vos forces

Le Coordonnateur administratif-réceptionniste devra avoir les compétences suivantes:

• Expérience pertinente en réception, coordinnation de bureau et service à a clientèle; 
• Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l'anglais;
• Bonne maitrise de la suite office (excel intermediaire/avancé);
• Excellent sens de l'organisation, minutie et créativité;
• Très bon sens du service à la clientèle, du travail d'équipe et grande proactivité.

Informations complémentaires

Le poste est proposé à 21$/h, sur une base de 40h/semaine, de 8h à 17h.

Pas de télétravail possible.