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Adj. Administrative-Réceptionniste

Début d'affichage: 2022-08-14

Lieu de travail: Kingsey Falls, QC, CA

Entreprise: Cascades

Pourquoi travailler chez Cascades

​​​​​Notre belle famille Cascades s’agrandit : l’équipe de Développement des compétences est actuellement à la recherche d’un.e Adj. Administrative/ Réceptionniste à Kingsey Falls !

Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Vous aurez le soutien nécessaire et de belles opportunités pour accomplir, évoluer en tant que professionnel.le et être épanoui dans votre nouveau rôle.

Vous souhaitez avoir une carrière au sein d’une entreprise québécoise en croissance et prendre votre retraite avec nous ? (Nous voyons grand chez Cascades !) Votre place parmi nous est déjà réservée !

 

  • Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise;
  • Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives;
  • Régime de partage aux profits (pas une, mais deux fois par année!);
  • Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur);
  • Plan de gestion de carrière à long terme et Centre de formation (nous révélons le plein potentiel de notre personnel !);
  • Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe ;
  • Contribution au succès d’une multinationale québécoise aux valeurs environnementales fortes. 

Vos responsabilités

Les avant-midis, vous offrez un soutien administratif au Directeur RH en accomplissant un large éventail d’activités reliées aux ressources humaines, de la validation de paie à la saisie des données de paie. Vous participez aux activités opérationnelles et transactionnelles des ressources humaines en matière d’expérience employé, notamment le recrutement des talents, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la rémunération et les avantages sociaux, la formation et le développement des compétences. Vous agissez donc à titre de personne-ressource pour les employés et les gestionnaires.

Les après-midis, vous accueillez les visiteurs et les dirigez en respectant les directives. Vous devez répondre aux appels et courriels. Vous aurez la responsabilité du service de location de voiture et tous autres taches connexes.

  • Participer un bon déroulement du processus de dotation en participant aux activités administratives de recrutement de talents tout en accueillant et intégrant les nouveaux employés.
  • Assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies dans la paie et dans les systèmes RH pour les évènements de vie d’un employé.
  • Participer à la gestion administrative des dossiers des employés.
  • Agir à titre de personne-ressource en matière de pratiques, de programmes et d’avantages sociaux pour l’ensemble des employés.
  • Participer à la coordination et à la planification des activités de formation et veiller à la saisie des données dans le système de gestion de la formation.
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents : avis de nomination, présentations, notes de service, etc.
  • Recueillir, compiler et faire la synthèse des données provenant de différents systèmes et mettre à jours tableaux de bord et rapports RH.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et fournir les renseignements demandés.
  • Répondre aux courriels et les acheminer.
  • Assurer la réception et la distribution du courrier.
  • Accueillir les visiteurs et les diriger en respectant les directives.
  • Commander le matériel de bureau et classer divers documents.
  • Assurer la qualité du service de la location de voiture

Votre bagage et vos forces

  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la planification et un souci de la satisfaction des partenaires d’affaires
  • Avoir de la rigueur
  • Être polyvalent et autonome
  • Être flexible et avoir la capacité d’adaptation
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Une discrétion à toute épreuve.
  • Une connaissance approfondie des compétences en bureautique et l`agilité nécessaire pour travailler avec différents outils technologiques et logiciels de base : MS Office, les outils de production de documents, de traitement de textes et de communication
  • Être parfaitement bilingue
  • La connaissance de l’espagnol (un atout)

#révélezvotrepotentiel #laviechezCascades

Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste. L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

 

À propos de Cascades

Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités. Depuis 1964, nous proposons des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération.

Rejoignez 12 000 femmes et hommes travaillant dans un réseau de plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. 


Segment de l’offre d’emploi: HR, QC, Administrative Assistant, Receptionist, Human Resources, Quality, Administrative